Предпочтовая подготовка - последняя миля перед отправкой деловой корреспонденции
Абонентское обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

-
Много исходящей корреспонденции?
-
Отправления разные, много ошибок?
-
Письма не доходят?
-
Не хотите наклеивать марки, запечатывать конверты и составлять реестры?
-
Сотрудники много времени проводят "на почте"?
-
Не хватает секретарей и курьеров?
-
Требуются наличные для отправки почты?
Почтовые отделения становятся вторым офисом???
Сделаем почтово-секретарскую работу
быстро и качественно

-
Готовить вашу почту к отправке - наша специализация
-
Наш бизнес - это четко отлаженный механизм
-
Колл-центр по принципу "одно окно"
-
Персональный менеджер для Вас
Мы выполняем самые кропотливые, трудоемкие и ответственные почтово-секретарские, канцелярские и курьерские работы

-
Мы оказываем единый комплекс услуг:
- курьерские услуги
- предпочтовая подготовка
- отправка через ФГУП "Почта Росcии"
- представление отчетности
- архивное хранение отчетности
-
Безналичный расчет по факту отправки
Наши услуги экономически более выгодны, чем содержание почтового отдела

+ Битва за корреспонденцию закончена
+ Почтовой рутины нет
+ Сотрудники не "в почтовом отделении"
+ Наличные средства в кармане
+ Исчезли непрофильные рабочие места
У Вас в штате больше нет "почтовых" сотрудников!
Как работает комплекс услуг
Почтово-секретарские услуги

Почтово-курьерские услуги
01/
Почтово-курьерские услуги: больше, чем обычный курьер
Заявки от клиента
-
с сайта
-
по электронной почте
-
по телефону
Забор корреспонденции без заявки по согласованному графику (абонентское обслуживание)
Доставка корреспонденции
-
между филиалами и структурными подразделениями клиента
-
в офис ООО "Компания ИнТриГа" на предпочтовую подготовку
-
в отделения ФГУП "Почта России"
-
из отделений ФГУП "Почта России" клиенту
Передача отправлений и проставление штампа "Почты России" на реестре отправлений
02/
Почтово-секретарские услуги (предпочтовая подготовка)
Упаковка и маркировка
-
предоставляем конверты и упаковку
-
проверяем адреса на корректность
-
наносим адреса на конверты
-
упаковываем корреспонденцию
-
наклеиваем марки
-
наносим ШПИ
Подготовка сопроводительных документов
-
реестры почтовых отправлений
-
описи вложений для ценных отправлений
-
обратные уведомления Ф119
-
формы 103, списки регистрируемых почтовых отправлений
-
оформление в программе "Партионная почта" ФГУП "Почта России"
03/
Обслуживание клиентов после отправки корреспонденции
Отчетность
-
оперативный отчет об отправленной корреспонденции
-
доставка отчетности курьером на следующий день после отправления
-
ежемесячная итоговая отчетность
Архивное хранение отчетности
-
хранение архивов на бумажных и электронных носителях
-
предоставление информации из архивной отчетности по запросу клиентов