• Много исходящей корреспонденции?

• Отправления разные, много ошибок?

• Письма не доходят?

• Не хотите наклеивать марки, запечатывать конверты и составлять реестры?

• Сотрудники много времени проводят "на почте"?

• Не хватает секретарей и курьеров?

• Требуются наличные для отправки почты?

• Готовить вашу почту к отправке - наша специализация

• Наш бизнес - это четко отлаженный механизм

• Колл-центр по принципу "одно окно"

• Персональный менеджер для Вас

Мы выполняем самые кропотливые, трудоемкие и ответственные почтово-секретарские, канцелярские и курьерские работы

• Мы оказываем единый комплекс услуг:

- курьерские услуги

- предпочтовая подготовка

- отправка через ФГУП "Почта Росcии"

- представление отчетности

- архивное хранение отчетности

• Безналичный расчет по факту отправки

Наши услуги экономически более выгодны, чем содержание почтового отдела

+   Битва за корреспонденцию закончена

+   Почтовой рутины нет

+   Сотрудники не "в почтовом отделении"

+   Наличные средства в кармане

+   Исчезли непрофильные рабочие места

​

У Вас в штате больше нет "почтовых" сотрудников!

01/

Почтово-курьерские услуги: больше, чем обычный курьер

Заявки от клиента

• с сайта

• по электронной почте

• по телефону

Забор корреспонденции без заявки по согласованному графику (абонентское обслуживание)

Доставка корреспонденции

• между филиалами и структурными подразделениями клиента

• в офис ООО "Компания ИнТриГа" на предпочтовую подготовку

• в отделения ФГУП "Почта России"

• из отделений ФГУП "Почта России" клиенту

Передача отправлений и проставление штампа "Почты России" на реестре отправлений

02/

Почтово-секретарские услуги (предпочтовая подготовка)

Упаковка и маркировка

• предоставляем конверты и упаковку

• проверяем адреса на корректность

• наносим адреса на конверты

• упаковываем корреспонденцию

• наклеиваем марки

• наносим ШПИ

Подготовка сопроводительных документов

• реестры почтовых отправлений

• описи вложений для ценных отправлений

• обратные уведомления Ф119

• формы 103, списки регистрируемых почтовых отправлений

• оформление в программе "Партионная почта" ФГУП "Почта России"​

03/

Обслуживание клиентов после отправки корреспонденции

Отчетность

• оперативный отчет об отправленной корреспонденции

• доставка отчетности курьером на следующий день после отправления

• ежемесячная итоговая отчетность

Архивное хранение отчетности

• хранение архивов на бумажных и электронных носителях

• предоставление информации из архивной отчетности по запросу клиентов