Предпочтовая подготовка - последняя миля перед отправкой деловой корреспонденции

Абонентское обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

  • Много исходящей корреспонденции?

  • Отправления разные, много ошибок?

  • Письма не доходят?

  • Не хотите наклеивать марки, запечатывать конверты и составлять реестры?

  • Сотрудники много времени проводят "на почте"?

  • Не хватает секретарей и курьеров?

  • Требуются наличные для отправки почты?

Почтовые отделения становятся вторым офисом???

Сделаем почтово-секретарскую работу

быстро и качественно

  • Готовить вашу почту к отправке - наша специализация

  • Наш бизнес - это четко отлаженный механизм

  • Колл-центр по принципу "одно окно"

  • Персональный менеджер для Вас

Мы выполняем самые кропотливые, трудоемкие и ответственные почтово-секретарские, канцелярские и курьерские работы

  • Мы оказываем единый комплекс услуг:

- курьерские услуги

- предпочтовая подготовка

- отправка через ФГУП "Почта Росcии"

- представление отчетности

- архивное хранение отчетности

  • Безналичный расчет по факту отправки

Наши услуги экономически более выгодны, чем содержание почтового отдела

+   Битва за корреспонденцию закончена

+   Почтовой рутины нет

+   Сотрудники не "в почтовом отделении"

+   Наличные средства в кармане

+   Исчезли непрофильные рабочие места

У Вас в штате больше нет "почтовых" сотрудников!

Как работает комплекс услуг

Почтово-секретарские услуги
Почтово-курьерские услуги

01/

Почтово-курьерские услуги: больше, чем обычный курьер

Заявки от клиента

  • с сайта

  • по электронной почте

  • по телефону

Забор корреспонденции без заявки по согласованному графику (абонентское обслуживание)

Доставка корреспонденции

  • между филиалами и структурными подразделениями клиента

  • в офис ООО "Компания ИнТриГа" на предпочтовую подготовку

  • в отделения ФГУП "Почта России"

  • из отделений ФГУП "Почта России" клиенту

Передача отправлений и проставление штампа "Почты России" на реестре отправлений

02/

Почтово-секретарские услуги (предпочтовая подготовка)

Упаковка и маркировка

  • предоставляем конверты и упаковку

  • проверяем адреса на корректность

  • наносим адреса на конверты

  • упаковываем корреспонденцию

  • наклеиваем марки

  • наносим ШПИ

Подготовка сопроводительных документов

  • реестры почтовых отправлений

  • описи вложений для ценных отправлений

  • обратные уведомления Ф119

  • формы 103, списки регистрируемых почтовых отправлений

  • оформление в программе "Партионная почта" ФГУП "Почта России"

03/

Обслуживание клиентов после отправки корреспонденции

Отчетность

  • оперативный отчет об отправленной корреспонденции

  • доставка отчетности курьером на следующий день после отправления

  • ежемесячная итоговая отчетность

Архивное хранение отчетности

  • хранение архивов на бумажных и электронных носителях

  • предоставление информации из архивной отчетности по запросу клиентов